1С:Документооборот

«1С:Документооборот 8» может эффективно использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

«1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Система электронного документооборота «1С:Документооборот 8» позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Программный продукт позволяет в комплексе решить задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями,
• аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля
• исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• контроль и анализ исполнительской дисциплины;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

Сравнение версий

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП и «1С:Документооборот государственных учреждений». «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

«1С:Документооборот государственных учреждений» разработано в полном соответствии с основными делопроизводственными стандартами, ГОСТами и нормативными актам.

Сравнительная таблица программных продуктов «1С:Документооборот 8»

Компания «Илвес Консалтинг Северо-Запад» предлагает комплекс работ по внедрению электронного документооборота:

• Обследование предприятия, представляющего собой аудит процессов работы с документами, подготовка технико-коммерческого предложения на внедрение электронного документооборота;
• Разработка и согласование технического задания, поставка, установка и настройка программно-аппаратного комплекса системы электронного документооборота;
• Полная техническая поддержка и сопровождение системы документооборота.

Предлагаемое решение соответствует требованиям к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающим в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденным приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации No221 от 02.09.2011г.

Компания «Илвес Консалтинг Северо-Запад » предлагает БЕСПЛАТНО провести обследование предприятия, представляющего собой аудит процессов работы с документами Вашей организации для подготовки технико-коммерческого предложения по внедрению электронного документооборота.