1С:Документооборот


Основные преимущества: 1c-boxboxfgedgdrt45yg.jpg

- Для делопроизводителя:
Централизованное хранение и учет документов
Учет обращений граждан
Ведение договоров и сопроводительных документов
Полнотекстовый поиск любых данных
Использование штрихкодирования документов
- Для финансиста:
Повышение управляемости
Снижение издержек на расходные материалы
Снижение расходов на хранение документов
Управление договорами и сопроводительными документами
- Для ИТ-специалиста:
Простота внедрения и администрирования
Организация коллективной и групповой работы
Информационная безопасность организации
Разграничение прав доступа по видам документов и ролям
- Для руководителя:
Укрепление и контроль исполнительской дисциплины
Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий
Ведение статистической отчетности
- Для государственных организаций:
Централизованное хранение документов
Организация коллективной и групповой работы
Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях
Небольшие затраты на внедрение и владение системой
Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Использование штрихкодирования документов
web button long 234234.png
 
Виды программных продуктов «1С:Документооборот 8»

  • 1С:Документооборот государственных учреждений
  • 1С:Документооборот 8. КОРП
  • 1С:Документооборот 8. ПРОФ
Новый программный продукт «1С:Документооборот 8» обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.

«1С:Документооборот 8» может эффективно использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

«1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

web button long 2.png

Система электронного документооборота «1С:Документооборот 8» позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Программный продукт позволяет в комплексе решить задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями,
  • аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля
  • исполнения документов;
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
  • контроль и анализ исполнительской дисциплины;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

Сравнение версий

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП и «1С:Документооборот государственных учреждений». «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

«1С:Документооборот государственных учреждений» разработано в полном соответствии с основными делопроизводственными стандартами, ГОСТами и нормативными актам.

Сравнительная таблица программных продуктов «1С:Документооборот 8»

Компания «Илвес Консалтинг Северо-Запад» предлагает комплекс работ по внедрению электронного документооборота:

  • Обследование предприятия, представляющего собой аудит процессов работы с документами, подготовка технико-коммерческого предложения на внедрение электронного документооборота;
  • Разработка и согласование технического задания, поставка, установка и настройка программно-аппаратного комплекса системы электронного документооборота;
  • Полная техническая поддержка и сопровождение системы документооборота.
Предлагаемое решение соответствует требованиям к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающим в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденным приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации No221 от 02.09.2011г.

Компания «Илвес Консалтинг Северо-Запад » предлагает БЕСПЛАТНО провести обследование предприятия, представляющего собой аудит процессов работы с документами Вашей организации для подготовки технико-коммерческого предложения по внедрению электронного документооборота.

web button long 2.png

ВАРИАНТЫ ПОСТАВКИ

1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Цена: 117 600 руб.
 
1С:Документооборот 8. КОРП

1С:Документооборот 8. КОРП

"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Цена: 187 000 руб.
 
1С:Документооборот 8. ПРОФ

1С:Документооборот 8. ПРОФ

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

Цена: 36 000 руб.