Автоматизация группы компаний "СТК"

Динамичное развитие, увеличение объема продаж, появление новых клиентов и партнеров поставило перед группой компаний «СТК» ряд новых задач.
До начала проекта внедрения системы на базе «1С:Предприятие 8» деятельность компаний была автоматизирована с помощью программных продуктов платформы «1С:Предприятие 7.7». Учет деятельности организаций холдинга велся в отдельных информационных базах. Руководство предприятия приняло решение о создании единого информационного пространства для ведения бухгалтерского, кадрового учета во всех юридических лицах холдинга и ведения управленческого учета в холдинге в целом. 
Перед специалистами «Илвес Консалтинга» были поставлены следующие задачи: 

• Осуществление переноса данных из старой платформы «1С:Предприятие 7.7» в новую «1С:Предприятие 8»;
• Доработка конфигурации с учетом специфики деятельности организаций холдинга;
• Автоматизация системы бухгалтерского и налогового учета по нескольким юридическим лицам в единой информационной базе. Формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности. 
• Организация обмена документами между оперативной программой на базе СУБД Oracle и «1С:Бухгалтерия 8.1» в одностороннем порядке – из Oracle в «1С:Бухгалтерию 8.1»;
• Автоматизация функций, позволяющих вести учет на предприятии по участкам;
• Автоматизация системы бюджетирования.

Специалисты компании «Илвес Консалтинг» автоматизировали бухгалтерский учет с помощью системы «1С:Бухгалтерия 8.1». Доработали конфигурации под специфику работы предприятия. Провели консультации для программистов при реализации обработок выгрузки документов из СУБД Oracle.
Особую важность имела автоматизация следующих участков бухгалтерского учета:

• Раздельный учет при совмещении налоговых режимов ОСНО и ЕНВД, в т. ч. механизм восстановления НДС, по ТМЦ отнесенным на виды деятельности, по которым НДС не уплачивается.
• Автоматический расчет налога на имущество и заполнение соответствующей налоговой декларации с учетом того, что основные средства могут использоваться, как в деятельности облагаемой налогом на имущество, так и, деятельности на специальных налоговых режимах.
• Реализован механизм автоматического расчета процентов по выданным займам.
• Формирование отчетности по НДС и расчет налога на добавленную стоимость.
• Налоговый учет по налогу на прибыль.

Сотрудниками компании «Илвес Консалтинг» был проведен корпоративный тренинг по теме «Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.1», позволивший работникам бухгалтерии быстро освоить новое программное обеспечение.
В ходе проекта были реализованы функции в части кадрового учета. Автоматизированы функции, позволяющие вести учет на предприятии по участкам:

• учет кадров и анализ кадрового состава; 
• начисление и выплата заработной платы; 
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; 
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• перенос проводок по начисленным суммам заработной платы и налогов в программу «1С:Бухгалтерия 8.1».

В ходе проекта был осуществлен перенос данных для расчета среднего заработка из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1».
Для эксплуатации программы был произведен ряд доработок:

• Изменена печатная форма документа «Договор на выполнение работ с физическими лицами».
• Создан отчет по удержанию алиментов с сотрудников.
• Созданы формы справок о среднем заработке в различные социальные службы и по месту требования.
• Произведена корректировка печатных форм кадровых приказов.
• Реализована возможность создавать кадровый приказ на компенсацию за ежегодный дополнительный отпуск и на основании кадрового приказа вводить расчетный документ.
• Реализовано перечисление выплачиваемых сумм сотрудников на карточные счета банка. 
• Изменен способ отнесения сумм будущих периодов. Начисленные суммы будущих периодов, т.е. суммы отпускных, относятся при начислении на затратные счета в том месяце, за который они начислены, т.е. без использования "Счета расходов будущих периодов".

Создан механизм переноса данных из «1С:Зарплаты и Управления Персоналом 8.1» в программный продукт имеющий статус «1С:Совместимо» «Инталев: Корпоративные финансы».

Для автоматизации системы бюджетного управления был выбран программный продукт имеющий статус «1С:Совместимо» «Инталев: Корпоративный менеджмент ред. 6» для «1С:Предприятия 8», объединенный с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия». Специалистами компании «Илвес Консалтинг» была создана модель бюджетного управления, включающая в себя получение бюджета доходов и расходов.
Состав автоматизированных функций «Инталев: Корпоративный менеджмент ред.6» + «1С:Бухгалтерия предприятия 8» следующий: 

• Планирование деятельности автомобильной группы компаний, согласно утвержденной бюджетной структуре;
• Автоматический сбор учетных данных по сценарию «Факт» по данным бухгалтерского учета;
• Для организаций, бухгалтерский учет которых не ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», реализован механизм автоматической загрузки фактических данных из шаблонов Microsoft Excel;
• Загрузка плановых показателей в информационную систему из файлов Microsoft Excel;
• Распределение косвенных расходов по различным базам, гибко настраиваемым на каждый бюджетный период;
• Получение функциональных и операционных бюджетов по Центрам Финансовой Ответственности согласно утвержденной финансовой структуре;
• Автоматический расчет аналитических показателей по бюджету доходов и расходов;
• Проведение план-фактного анализа, а также вертикального и горизонтального анализа различных бюджетов;
• Получение сводного Бюджета доходов и расходов по компании.

Внедрение новой информационной системы ощутимо повысило оперативность и комфортность работы пользователей ввиду более высокой производительности платформы. Благодаря автоматизации системы бюджетирования уменьшилось влияние человеческого фактора на качество получаемой отчетной информации. Сократились сроки получения отчетности для принятия управленческих решений. Специалисты планово-экономического отдела освободились от рутинной, не творческой работы.

← Все внедрения