Автоматизация группы компаний "ДЕ-ФА" на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8"

Группа компаний «ДЕФА» занимается оптовыми поставками свежей, свежемороженой рыбы и морепродуктов из Норвегии, Исландии, Фарерских островов, Дании, Канады, Чили, Вьетнама и многих других стран. Кроме этого, компания оказывает услуги в области складирования, транспортировки и оформления таможенной документации. Региональные представительства компании находятся в Москве, Нижнем Новгороде, Новосибирске и других городах России. 
До начала проекта оперативная торговая деятельность компании была автоматизирована на базе платформы «1С:Предприятие 7.7.», что, безусловно, накладывало некоторые ограничения в части функциональных возможностей и создавало определенные трудности в работе. 
С развитием компании появились новые требования к управлению оперативной торговой деятельностью, и было принято решение перевести систему на новую технологическую платформу «1С:Предприятие 8». Проект по созданию единой автоматизированной информационной системы оперативного торгового учёта и планирования в группе компаний «ДЕ-ФА» стартовал в октябре 2009 года. 
Выбор, сделанный в пользу программного продукта «1С:Управление торговлей 8», был обусловлен следующими ключевыми факторами:

• «1С:Управление торговлей 8» - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия;
• «1С:Управление торговлей 8» - это инструмент, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием;
•  Использование универсальных механизмов новой технологической платформы «1С: Предприятие 8» позволят (по мере развития компании) масштабировать систему, как с точки зрения функциональных возможностей, так и с точки зрения её производительности. 

В качестве подрядчика была выбрана компания «ИЛВЕС Консалтинг», имевшая на тот момент времени большой опыт работы на подобного рода проектах и зарекомендовавшая себя с положительной стороны. Проект состоял из 5 этапов, каждый из которых стал важным звеном на пути к построению системы оперативного торгового учета.
Поставленные перед специалистами «ИЛВЕС Консалтинг» задачи были выполнены надлежащим образом и в полном объёме. По окончании проекта нам удалось достигнуть следующих результатов:
1) Принимая во внимание специфику деятельности нашей компании, доработана типовая конфигурация «1С:Управление торговлей 8»; существенно расширен функционал конфигурации путем создания следующих программных модулей:
a. нетиповой расчет себестоимости товаров;
b. особый механизм резервирования товаров;
c. настройка ролей пользователей и доработки функционала контроля доступа к информации на уровне данных (RLS);
d. оперативный учет торговых точек;
e. создание большого количества печатных форм документов нестандартного вида;
f. реализация задач распределения маршрутов и группировки заказов для экспедиторов;
g. специфический расчет цены продажи с учётом дополнительных расходов;
h. расширенный функционал учета товаров по сериям;
i. прочие модули.

2) Настройка периодического обмена данными между конфигурацией оперативного торгового учёта «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7.». 
3) Важной особенностью проекта стало создание функционала по учету товаров в пути, а также учета специфики закупок импортных товаров. Кроме этого, стремление пользователей к высокой степени визуализации данных потребовало от специалистов «ИЛВЕС Консалтинг» углубленной переработки интерфейса с учетом привычек пользователей.

Эффекты, достигнутые в результате внедрения автоматизированной информационной системы:

• Ощутимо повысилась оперативность и комфортность работы пользователей ввиду более высокой производительности системы;
• Благодаря автоматизации системы оперативного торгового учета в части поставленных задач уменьшилось влияние человеческого фактора на качество заполнения информационной базы и, как следствие, получаемой отчетной информации, также сократились сроки получения отчетности для принятия управленческих решений.
• Внедрение программы "1С:Управление торговлей 8" позволило повысить эффективность нашей работы за счет создания единого информационного пространства и четкой организации взаимодействия подразделений компании.

← Все внедрения